室內裝飾空間形象設計實際上包括兩個方面，一是空間的形式和形態(tài)，包括構成空間的形體、顏色、光線等要素；二是心理感受.空間形式、形態(tài)特征所形成的整體風格、審美價值和人們的心理感受。
1.在色彩搭配上，將大塊的標準色涂在墻面的做法已被拋棄，而將標準色巧妙地融入辦公室設計的整體氛圍中，是專業(yè)和潮流的首選。
2.在處理細節(jié)方面，標識物的排列也很重要。想象一下，顧客一推開公司的大門，手上就有一家裝飾公司的標志；各個部門的門牌上標識明顯；連員工領帶的圖案也由裝修公司標志組成，裝飾公司的煙灰缸標志與原來的圖案相呼應，那么，裝飾設計公司的整體形象在客戶心中已是揮之不去。這一切看起來容易，但往往被忽略的細節(jié)，正是辦公室裝修中最值得注意的一環(huán)。
3.辦公室裝修設計公司的第一印象，會在今后很長一段時間內影響商業(yè)伙伴對該裝修設計公司的認可，進而影響合作的信任程度。在公司標識.標準顏色.標準顏色搭配這三種顏色時，請考慮將這些元素集中體現在商業(yè)伙伴接觸的幾個主要場所：前臺.會議室.經理辦公室。
4.前臺的設計，是體現公司形象的入口，第一印象從前臺開始，辦公室的整體風格也可以從前臺開始，所以前臺的裝修絕對不能輕率應付。就細枝末節(jié)而言，材料是最主要的。
5.工藝精細，決不能馬虎。作為大多數客戶必去的會議室，不僅要表現出整體形象，而且要運用裝修策略，減少對抗，為自己和生意伙伴營造輕松愉快的商務洽談氣氛，為商談的成功助推。許多人在設計裝修時有一個誤區(qū)，會議室往往只比會議桌大一點，這樣很容易使顧客產生拘謹的心態(tài)。大小合適、留有一定活動空間的會議室，往往會使顧客心理放松，利于商談。
6.經理辦公室的負責人特別想讓客戶有實力和專業(yè)的感覺到他們的辦公室。設計風格細致入微的裝修風格，可以達到這個目的。透過設計.裝飾.用料與尺度，來體現一種力量的視覺效果；通過優(yōu)化平面布局，強化裝修公司的正規(guī)感——這主要體現在大面積材料上。
7.對數據進行分析整理，分類整理辦公室裝修所需的各種信息和資料，歸納并量化各種類型的建筑裝飾.家具和設備的數量.規(guī)格.尺寸等，并進一步解析數據，列出表格，繪制系統(tǒng)圖，以便進行下一步設計。
8.明確設計目標，明確辦公室裝修設計任務和要求，例如辦公室空間的性質.功能.規(guī)模.等級.成本等。清晰的功能定位.人際關系.技術定位.預算定位.材料定位等。
9.擬訂設計任務書，與業(yè)主協(xié)商，以明確設計內容、條件、形式、經濟、技術等細節(jié)，明確辦公室裝修期限，制定設計計劃，并就構思與規(guī)劃達成一致意見，擬定可行性研究任務書。
辦公室裝修空間形象的塑造，是通過空間形態(tài)可能性的分析.了解.運用形式美的規(guī)律和經驗，上海辦公室裝修公司的設計師發(fā)揮想象力和創(chuàng)造性，設計美觀實用，整體風格明確，個性突出，有影響力的空間形式。但片面地追求形式美感，把單純的視覺效果作為評價設計質量的標準是不可取的，從實際需要出發(fā)，塑造適合自己的空間。