以前的辦公空間設(shè)計中，辦公家具往往被視為一個次要的項目。不管是顧客還是設(shè)計公司，都過分地把注意力放在裝修方案上，定好方案后，由施工方順帶再做家具邊角料，而其成本在辦公室裝修總費用中所占比例也不大。對辦公室家具在辦公室空間設(shè)計中的運用，發(fā)作了一個巨大的轉(zhuǎn)變。
辦公家具越來越精致漂亮了，同時價格也越來越便宜了，這得益于家具業(yè)高科技的發(fā)展和消費范圍的擴(kuò)大。辦公室的裝修工人工資有了很大的提高，裝修工人用一般的裝修工具來制作一般的家具，并非沒有家具廠做得好，而是比它貴。因此無論客戶還是施工方，都普遍采用采購的方式，比如辦公空間的桌椅、沙發(fā)、茶幾等一般家具。
在企業(yè)日益重視客戶空間設(shè)計的今天，客戶的審美也呈現(xiàn)出多樣化。一些顧客越來越喜歡簡約大氣的裝飾性裝飾和高檔、個性、特色的家具，這讓一切都顯得不值一提。這類個性化家具需要精心設(shè)計、精心制作或定制。
如今的家具也是今非昔比，不僅漂亮，而且古今中外都不乏高貴典雅之人。無論它的形象、氣度或價格，在辦公空間里，它的主角地位是當(dāng)之無愧的。
辦公室家具除了支撐人體操作外，還具有通過外形、材料、尺度來表現(xiàn)用戶的位置或工作理念的功能。好的設(shè)計師總是把這兩個方面恰如其分地結(jié)合起來，并視之為一種傾向。
集合式辦公空間設(shè)計需要更多思考如何方便員工在有限空間內(nèi)工作，建立可適應(yīng)的工作單元，以滿足靈活、高效的工作方式；而在高層領(lǐng)導(dǎo)或中央管理機(jī)構(gòu)的獨立辦公空間，往往需要更多考慮角色的個性需要，以家具的風(fēng)格區(qū)分身份和位置。