在講到創(chuàng)造美好辦公生活時(shí)，我們常常會(huì)提到綠色環(huán)保、高效節(jié)能、以及新技術(shù)等。但是，本質(zhì)上，好的辦公室生活實(shí)際上意味著工作和生活之間的平衡，它為企業(yè)創(chuàng)造了最大的價(jià)值。
1.確立明確、簡(jiǎn)潔、全面的工作范圍。
它從一開始就被傳達(dá)了。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，每個(gè)人都能準(zhǔn)確地知道項(xiàng)目中有什么內(nèi)容(以及哪些內(nèi)容未包括在內(nèi))，這樣成員就能朝著既定目標(biāo)進(jìn)行協(xié)作?？梢悦鞔_識(shí)別并解決問題以及潛在的障礙?？商峁┯嘘P(guān)文件。重復(fù)的工作是可以避免的，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)不需要擔(dān)心辦公室設(shè)計(jì)完全被重新設(shè)計(jì)，因?yàn)槟切奈疵鞔_定義的范圍的變更稍后就會(huì)得到澄清。合理的工作量是提高工作效率的最明顯途徑。
2.項(xiàng)目角色、期望和責(zé)任的定義。
為了避免問題和混亂，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行交流非常重要。它還可以消除項(xiàng)目過程中責(zé)任重疊和資源浪費(fèi)。設(shè)置期望值可以讓每個(gè)人都達(dá)到目標(biāo)，與這些期望值相伴的高標(biāo)準(zhǔn)可以確保項(xiàng)目的質(zhì)量。擁有明確的目標(biāo)，并且渴望戰(zhàn)勝目標(biāo)，可以幫助建立緊密的團(tuán)隊(duì)關(guān)系，利用其整合的設(shè)計(jì)資源來滿足人們的需求。這樣才能達(dá)到協(xié)同高效的目的。
3.安排主要的溝通會(huì)議。
它們常常出現(xiàn)在重要的里程碑上，如項(xiàng)目開始或最后階段的最后期限。執(zhí)行重要的協(xié)調(diào)工作，提供進(jìn)度更新，并重申對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的期望。對(duì)于一個(gè)辦公室裝修設(shè)計(jì)公司來說，確保信息的有效傳遞更加重要。在管理和組織中，努力工作會(huì)產(chǎn)生效率。對(duì)一個(gè)辦公室裝修設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來說，這并不難，它的規(guī)模比傳統(tǒng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)要大，但是工作起來更加緊密，沒有遺漏任何細(xì)節(jié)。在考慮到每個(gè)規(guī)程的因素時(shí)，即使是“小”項(xiàng)目，也會(huì)有大的團(tuán)隊(duì)，所以定期交流對(duì)于保持這些有效標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。
培養(yǎng)這些習(xí)慣可以幫助我們專注于工作，并從各方面加強(qiáng)對(duì)可持續(xù)性的追求。其中有一種“言行一致”的感覺，就是這些準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)實(shí)踐。誠然，在我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，項(xiàng)目并不像預(yù)期的那么順利，但提高效率的努力可以幫助我們緩解在這一過程中出現(xiàn)的障礙。同時(shí)也需要一個(gè)精心設(shè)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)劃。